Акты списания и технической экспертизы

                                    1.Расчёт стоимостного соотношения тонна/кубометр/единица.

 

                                                 Здравствуйте уважаемые клиенты.

В своих телефонных звонках и почтовых запросах Вы весьма часто задаёте вопросы о том, почему мы указываем стоимость утилизации оргтехники в тоннах, а некоторые другие фирмы в кубометрах или же поштучно.

 

Мы оформляем бухгалтерские документы  соответственно установленным нормам и правилам. В акте приёма-передачи технических средств Ваша техника указывается по единицам, согласно Вашим  инвентарным карточкам.  Но дальнейшая работа  проводится уже исходя из расчетов общей массы вашей техники.

 

С нашей точки зрения расчет стоимости работ и составление договора из учета массы оборудования более быстрая и менее трудоёмкая работа, как для нас, так и для Вас.

 

Если же сравнивать окончательную стоимость утилизации Вашего оборудования то комплект из 25 рабочих станций, который с вероятностью 95% массой не превышает одной тонны, то объём данного оборудования приблизительно будет рассчитываться так:

 

1.      25 системных блоков: 0.036*25=0.9 м³

2.      25 мониторов ЭЛТ 17 дюймов: 0.09*25=2.25 м³

3.      25 клавиатур: 0.00125*25=0.03225 м³

4.      25 мышей: 0.00015*25=0.00375 м³

5.       

Итого получился объём 3.186 м³ , далее Вам следует посчитать стоимость утилизации 3 кубометров (и это в случае если Вам пойдут навстречу и округлят в меньшую сторону) техники.          

                                                          

Может  показаться  смешным  то, что  я посчитал объём клавиатур и мышек, но это

было сделано для полной точности, так как чуть ниже будет произведен расчет стоимости

поштучно и Вы увидите, что утилизировать мышку тоже стоит денег:

 

1.  25 системных блоков: 200*25=5000 рублей.

2.  25 мониторов ЭЛТ 17 дюймов: 300*25=7500 рублей.

3.  25 клавиатур: 30*25=750 рублей.

4.  25 мышей: 10*25=250 рублей.

 

Приведённые мной цены не представляют собой чьего либо прайс-листа, но отражают средний или, возможно, нижний уровень цен на утилизацию.

 

Осмелюсь предположить, что стоимость утилизации кубического метра у наших конкурентов составляет не менее 5000 рублей.

 

Итоговая оценка утилизации 25 рабочих станций выглядит так:

Средняя стоимость по кубометрам 15000 рублей.

Средняя стоимость по единицам  13500 рублей.

Стоимость утилизации в нашей компании на момент написания этой статьи

составляет 9500 рублей.

 

            Процесс утилизации происходит методом частичной разборки, дроблением и сортировкой отходов по видам. Основные трудозатраты связаны с разборкой оборудования, так как, к сожалению, практически не подвергается автоматизации. Крупнейшие мировые бренды по производству компьютерной техники, такие какIBM, Hewlett Packard, Dell, Fujitsu Siemens и другие начиная с 2003 года начали разворачивание собственных программ по утилизации своей техники.  Но даже эти техногенные гиганты не смогли на сегодняшний день отойти от использования ручного труда, хотя им приходиться работать только с ограниченным списком техники собственного производства. Поскольку автоматизация процесса разборки всего спектра оргтехники практически невозможна, то трудоёмкость её переработки может быть определена только очень и очень  приблизительно. В связи с этим указание точной стоимости утилизации, скажем одного системного блока, не обосновано. Вы прекрасно меня поймёте, если Вам приходилось разбирать или чинить высококачественный IBM и ширпотребовский DEPO,Ведь разница в сложности их устройства весьма заметна.  А причина образования этих цен  состоит в том, что не занимаясь разборкой техники и последующим рециклингом  её составляющих она, возможно, просто вывозится на свалку. Ещё, попрошу заметить, что если Вы поищете просто рекламу по вывозу мусора, то увидите – цена дается за объём мусорного контейнера в кубометрах.

 

Разумеется, итоговый выбор за Вами, просто хотелось провести аналогию исторической пользы  от  перехода  футов  и  саженей  к  метрической  системе,  а  в  нашем  случае от кубометров  и  единиц  к  тоннам.

 

                                        2.Образец договора утилизации.

 

 Скачать

ДОГОВОР №

на выполнение работ по  утилизации списанных технических средств

 

 

г. Москва                                                                                   «....»…………  2010 г.

 

 

…………………………………………………………………………………………(в дальнейшем Заказчик), в лице ……………………., действующего на основании …………………….,. с одной стороны, и  ООО «Связьтехнострой», именуемое в дальнейшем ПЕРЕРАБОТЧИК, в лице  директора  Буланкина Ю.В., действующего  на основании Устава и Свидетельства о постановке на специальный учет № 0160011800 в Государственной инспекции пробирного надзора, далее именуемые Стороны, заключили   настоящий   Договор   о нижеследующем.

 

 

 

1.      Предмет договора

 

1.1.            ЗАКАЗЧИК поручает, а ПЕРЕРАБОТЧИК  принимает на себя обязательства по утилизации списанных технических средств (далее - ТС), принадлежащих ЗАКАЗЧИКУ.

1.2.            Утилизация ТС включает работы по: складированию, демонтажу, извлечению лома  из списанных технических средств,  разделку, упаковку, продажу (сдачу) лома специализированным организациям,  подготовку электронного  лома к аффинажу и отправке его на аффинажные предприятия.  

 

 

 

2.   Порядок и сроки выполнения работ

 

2.1. Заказчик передает списанные ТС для утилизации ПЕРЕРАБОТЧИКУ. Передаваемые списанные ТС не содержат взрывчатых, радиоактивных и токсичных веществ, а также узлов и комплектующих изделий, документация к которым отмечена грифом секретности. Наличие драгоценных металлов в передаваемых списанных импортных технических средствах в сопровождавшей их технической документации не определено.

2.2. Передача списанных ТС от ЗАКАЗЧИКА ПЕРЕРАБОТЧИКУ производится путем подписания акта ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ. ТС подлежащих утилизации (приложение № 6 к настоящему Договору).

2.3. В акте приема-передачи технических средств, подлежащих утилизации (приложение № 6 к настоящему Договору) отражаются наименования, заводские и/или инвентарные номера списанных технических средств. Имущественные права на ТС переходят к ПЕРЕРАБОТЧИКУ с момента подписания акта ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ технических средств, подлежащих утилизации (приложение № 6 к настоящему Договору).

2.4. ПЕРЕРАБОТЧИК выполняет своими силами и за свой счет вывоз списанных ТС, подлежащих утилизации, с указанной территории Заказчика.

 Датой завершения утилизации считается дата подписания Акта СДАЧИ-ПРИЕМКИ выполненных работ.

2.5. В Акте сдачи-приемки выполненных работ отражаются: номер и дата Акта приема-передачи списанных ТС, а также вес партии технических средств, подлежавших утилизации.

 

 

 

3.          Стоимость работ и порядок расчетов

 

3.1.      Стоимость работ по утилизации определяется Протоколом согласования  договорной цены (Приложение № 1 к настоящему Договору) и составляет 9500 рублей за 1 тонну переданных ПЕРЕРАБОТЧИКУ списанных ТС, включая НДС 18 %. В том случае, если общий вес ТС, подлежащих утилизации, составляет не целое количество тонн, стоимость утилизации последней, не целой тонны, также составляет 9500 рублей.

3.2.      ИСПОЛНИТЕЛЬ в течение  10 дней, с момента поступления ТС от ЗАКАЗЧИКА  составляет  паспорт по извлеченным материалам  (приложение № 3) и расчет паспорта за драгоценные металлы (приложение  № 4).

            3.2. Расчет за оказанные услуги производится  ЗАКАЗЧИКОМ в полном объеме течении 10 календарных дней с момента получения паспортов (приложения № 3и № 4) и  счета на выполнение работ, путем перечисления денежных средств на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.3.      Стоимость полученных средств от реализации переработанного лома  перечисляется ПЕРЕРАБОТЧИКОМ платежным поручением на счета, указанные ЗАКАЗЧИКОМ (Приложение № 5 к настоящему Договору) в соответствии с Прейскурантом (приложение № 2 к настоящему Договору).

3.4.      Акт СДАЧИ –ПРИЕМКИ передается ЗАКАЗЧИКУ  с Банковской копией платежного поручения перечисленных денежных средств от реализации переработанного лома в течении 3 дней со дня поступления всех средств по договору от Заказчика на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.

3.5.      На основании перечисленных денежных средств от реализации переработанного лома ЗАКАЗЧИК обязан, в течении 5 дней выставить счет-фактуру в адрес ИСПОЛНИТЕЛЯ.

3.6.           Все платежи по настоящему  Договору  производятся  в  валюте  Российской Федерации в безналичной форме.

 

 

 

4. Обязанности Сторон

 

4.1. ЗАКАЗЧИК обязан:

4.1.1. Передавать ПЕРЕРАБОТЧИКУ по Акту приема-передачи списанные ТС, подлежащие утилизации в соответствии с перечнем приложения № 6 к настоящему Договору.

4.1.2. Своевременно оплачивать счета ПЕРЕРАБОТЧИКА.

4.1.3. Принимать выполненные работы по Акту сдачи-премки выполненных работ.

 

4.2. ПЕРЕРАБОТЧИК обязан:

4.2.1. Принимать от ЗАКАЗЧИКА передаваемые для утилизации ТС.

4.2.2. Предоставлять информацию о ходе утилизации переданных ТС.

4.2.3. Сдавать по Акту сдачи-премки выполненные работы.

 

 

 

5.  Ответственность Сторон

 

5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут  ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств ПЕРЕРАБОТЧИКОМ по настоящему Договору ЗАКАЗЧИК вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, предварительно уведомив об этом ПЕРЕРАБОТЧИКА за 7 календарных дней  до даты расторжения договора, при этом ПЕРЕРАБОТЧИК обязан оплатить ЗАКАЗЧИКУ понесенные последним убытки.

 

 

6.  Конфиденциальность информации

 

Стороны обязуются не разглашать информацию, относящуюся к предмету настоящего Договора и ходу его исполнения без получения на это взаимного согласия. Ознакомление с ней третьих лиц осуществляется только по взаимной письменной договоренности.

 

 

7. Порядок урегулирования споров

 

7.1. Настоящий Договор регулируется, истолковывается, исполняется и интерпретируется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Все споры и разногласия, возникшие между Сторонами в процессе исполнения настоящего Договора, решаются путем переговоров.

7.3.  В случае, если согласие не будет достигнуто, спор передается на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы. Сторона, которая намерена передать дело в Арбитражный суд, должна уведомить другую Сторону об этом в письменной форме.

 

 

8.  Срок действия

 

8.1.       Настоящий Договор вступает в силу с момента его заключения и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств и завершения взаиморасчетов.

           8.2     Сторона, принявшая решение досрочно расторгнуть настоящий Договор, обязана письменно уведомить об этом другую Сторону не позднее, чем за месяц до расторжения. При расторжении договора Стороны обязаны завершить взаимные расчеты.

 

 

9.  Другие условия

 

9.1. Настоящий Договор может дополняться и изменяться по согласованию Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу и являются его неотъемлемой частью только в случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

9.2. Настоящий  Договор  составлен  в  2-х  подлинных  экземплярах,  по  одному экземпляру для каждой Стороны.

 

9.3. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

Протокол соглашения о договорной цене (Приложение № 1);

Прейскурант расчета стоимости окончательной переработки лома цветных и драгоценных металлов на специализированных предприятиях (Приложение № 2);

Образец: Паспорт по извлеченным материалам (Приложение № 3);

Образец: Расчет (паспорт) форма Д-30 (Приложение № 4);

Образец: Платежное поручение (Приложение № 5);

Акт приема-передачи ТС, подлежащих утилизации (Приложение № 6).

 

9.4. Документы по исполнению настоящего договора, переданные посредством факсимильной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, признаются сторонами полноценными юридическими документами. При этом обмен подлинными экземплярами является обязательным.

 

 

10.  Юридические адреса и платежные реквизиты сторон.

 

ЗАКАЗЧИК:                                                                                      ______________________ /…………………./ М.П.

ПЕРЕРАБОТЧИК: Общество с ограниченной ответственностью  (ООО )_СВЯЗЬТЕХНОСТРОЙ" Юридический адрес: 142134,  Моск. обл., Подольский р-н, пос. Знамя Октября, д.34 Фактический адрес: 142134,  Моск. обл., Подольский р-н, пос. Знамя Октября, д.34 р/с  40702810100060000057 ОАО «МНХБ» к/с 30101810300000000629 в Отделении №4 МГТУ Банка России БИК 044579629 ИНН 5074112357 КПП 507401001           Директор ООО «СВЯЗЬТЕХНОСТРОЙ »      __________________    / Ю.В.Буланкин/       М.П.

Каждое действие, имеющее отношение к материальным ценностям, в любой компании должно быть задокументированно, в противном случае оно будет расцениваться как неправомерное и повлечет за собой неприятности во время проверки, к примеру, налоговой инспекции. Если Вы самостоятельно решили произвести списание старого компьютера или любой периферии, то Вам необходимо составить акты списания. Более того, если причина списания объекта – поломка, то понадобится также и акт технической экспертизы, который документально подтвердит неисправность. Наша компания ООО «Связьтехнострой» предлагает услуги по списанию старой офисной техники, наши специалисты составят акты списания техники по всем правилам. Если Ваша офисная техника вышла из строя, то наши сотрудники напишут акт технической экспертизы в качестве основания для списания. ООО «Связьтехнострой» произведет списание и утилизацию компьютеров и техники быстро и качественно, а все акты списания будут составлены корректно.